Ta Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z dokumentami, które określają warunki świadczenia Usług, czyli Regulaminem dostępnym na Platformie Sqeel pod adresem https://sqeel.io/regulamin („Regulamin”) oraz regulaminem newslettera dostępnym pod adresem https://sqeel.io/regulamin-newsletter („Regulamin Newslettera”). Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.
Polityka ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania danych |
|---|---|---|---|
| Zapewnienie dostępu do Sqeel | adres IP, identyfikator urządzenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do Platformy. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane w terminie 24 godzin od momentu ich pozyskania |
| Założenie Konta w ramach Sqeel | imię, nazwisko, e-mail (obligatoryjnie), firma (nazwa), NIP, adres, nr telefonu, kraj | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem do systemu oraz działaniami Klienta/Kandydata w ramach systemu, liczonego od momentu ostatniego pobytu w systemie. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane po usunięciu Konta i upływie okresu przechowywania ostatniej kopii zapasowej zawierającej dane osobowe |
| Umożliwienie korzystania z odpłatnych Usług | id w ramach Konta, imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące płatności (nie obejmujące informacji o kartach płatniczych lub podobnych informacji), inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Klienta w ramach Konta. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do czasu rozwiązania Umowy dot. odpłatnych Usług lub do czasu przedawnienia roszczeń związanych z taką Umową. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane po rozwiązaniu Umowy. |
| Umożliwienie korzystania z nieodpłatnych Usług | id w ramach Konta, imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Kandydata w ramach Konta. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do czasu rozwiązania Umowy dot. nieodpłatnych Usług lub do czasu przedawnienia roszczeń związanych z taką Umową. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane po rozwiązaniu Umowy. |
| Świadczenie Usług opartych na funkcjonalnościach AI dostępnych w ramach Sqeel | dane osobowe zawarte w Danych przekazanych, zapisanych, importowanych, przechowywanych lub wygenerowanych w ramach korzystania ze Sqeel | art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, w zakresie korzystania z funkcjonalności Platformy; jeżeli dane działanie stanowi zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, wywołujące skutki prawne wobec Kandydata lub w podobny sposób istotnie na niego wpływające - także art. 22 ust. 2 lit. c RODO, tj. wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą | do czasu usunięcia Konta Kandydata, nie dłużej jednak niż przez okres korzystania z funkcjonalności AI oraz przez okres niezbędny do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie - nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane po cofnięciu zgody lub po rozwiązaniu Umowy (w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych). |
| Umożliwienie korzystania z chatbota działającego w ramach Sqeel | adres IP, login (w tym adres e-mail), id Konta/Subkonta, identyfikatory urządzenia wykorzystywanego do korzystania z chatbota, informacje dobrowolnie wprowadzane przez osobę, której dane dotyczą w ramach funkcjonalności chatbota | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, w zakresie w jakim Umowa dotyczy udostępniania funkcjonalności chatbota | przez okres 14 dni od dnia zakończenia komunikacji za pośrednictwem funkcjonalności chatbota, za wyjątkiem: identyfikatorów urządzenia, które będą przechowywane zgodnie z polityką retencji danych, nie dłużej niż 6 miesięcy od momentu ich pozyskania; sytuacji, w których przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń związanych z funkcjonalnością chatbota – do czasu ostatecznego zakończenia wszelkich spraw związanych z tymi roszczeniami. |
| Prowadzenie i obsługa Konta Klienta oraz Subkont | id w ramach Konta/Subkonta, imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące płatności (nie obejmujące informacji o kartach płatniczych lub podobnych informacji), inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Klienta w ramach Konta. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | Do czasu usunięcia Konta/Subkonta przez Klienta oraz przedawnienia roszczeń związanych z usługą prowadzenia Konta. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane po rozwiązaniu Umowy. |
| Prowadzenie i obsługa Konta Kandydata | id w ramach Konta, imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane osobowe dobrowolnie podane przez Kandydata w ramach Konta. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy | do czasu usunięcia Konta przez Kandydata, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od dnia dodania danych, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane będą usuwane po rozwiązaniu Umowy. |
| Zapewnienie wsparcia technicznego | adres IP, dane Konta | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu wsparcia technicznego dla korzystających z Platformy | przez okres zapewnienia wsparcia oczekiwanego przez Klienta/Kandydata |
| Kontakt z podmiotami danych, odpowiedzi na zapytania, obsługa reklamacji | imię, adres e-mail, numer telefonu, inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w korespondencji e-mail lub w ramach formularza | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą | do czasu zakończenia korespondencji lub wyrażenia sprzeciwu przez Użytkownika |
| Obsługa zgłoszeń dotyczących naruszeń, nielegalnych treści i skarg | imię, adres e-mail, numer telefonu, inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w korespondencji e-mail lub w ramach formularza | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zgłoszeń oraz korespondencji kierowanej bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą | do czasu zakończenia korespondencji lub wyrażenia sprzeciwu przez Użytkownika |
| Badanie ruchu w ramach Sqeel | adres IP, identyfikatory nadane w ramach Platformy | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika | do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody przez Użytkownika |
| Przesyłanie informacji handlowej za pośrednictwem poczty elektronicznej | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na przetwarzaniu danych osobowych koniecznych do kontaktu marketingowego, po wyrażeniu przez Klienta/Kandydata zgody na przesyłanie informacji handlowej w danej formie | do czasu utraty przydatności danych lub wycofania zgody na przesyłanie informacji handlowej przez Klienta/Kandydata lub złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą |
| Wystawianie dokumentów księgowych, przechowywanie dokumentacji księgowej | imię, nazwisko, adres, numer identyfikacji podatkowej, inne dane wymagane przepisami konieczne do wystawienia rachunku lub faktury VAT | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze | przez okres trwania obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (5 lat od końca roku, w którym wystawiono dany dokument) |
| Ochrona przed roszczeniami, kierowanie roszczeń | adres e-mail, imię, nazwisko, inne dane dobrowolnie podane przez osobę, której dane dotyczą | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na ochronie przed roszczeniami oraz kierowanie roszczeń | do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z dostępem oraz działaniami w ramach Platformy. W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu. |
| Wysyłka Newslettera | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora - komunikacja marketingowa dotycząca administratora, zgodnie z Regulaminem Newslettera | do momentu cofnięcia zgody na komunikację, rezygnacji z Newslettera lub złożenia skutecznego sprzeciwu przez Użytkownika. |
| Prowadzenie social mediów Spółki | imię, nazwisko, login, wizerunek, inne dane osobowe dostępne w ramach profilu, który wchodzi w interakcje z kontem Administratora w social media | art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora – promocja działalności i budowanie marki Spółki, prowadzenie komunikacji marketingowej, jak również utrzymywanie interakcji z odbiorcami w social mediach | do czasu utraty przydatności danych lub do momentu zaprzestania interakcji w ramach kanału social media lub do czasu złożenia sprzeciwu. |
| Organizacja wydarzeń | imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące pracodawcy/zleceniodawcy/prowadzonej działalności gospodarczej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzeń oraz umożliwieniu dokonania zapisu i uczestnictwa w wydarzeniu przez zainteresowane osoby. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (wyłącznie w zakresie numeru telefonu). | do czasu utraty przydatności danych, do momentu złożenia sprzeciwu lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z wydarzeniem i jego organizacją (w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). do czasu utraty przydatności danych lub do momentu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą (w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane osobowe nie będą |
| Organizacja konkursów | imię, nazwisko, dane osobowe umożliwiające przekazanie nagrody, dane osobowe konieczne do dokonania rozliczeń podatkowych w imieniu uczestnika konkursu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji konkursu oraz zrealizowania swoich zobowiązań w ramach przyrzeczenie publicznego (konkursu). W zakresie danych osobowych koniecznych do dokonania rozliczeń podatkowych – art. 6 st. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora wynikający z przepisów podatkowych (ustawa o PIT) | do czasu utraty przydatności danych, do momentu złożenia sprzeciwu lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z konkursem i jego organizacją (w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku braku uzasadnionego podejrzenia konieczności przetwarzania danych w celu ochrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń, dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu. Przez okres trwania obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (5 lat od końca roku, w którym wystawiono dany dokument) (w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). |